Es ist im Bereich der Technischen Dokumentation durchaus üblich Dokumentationen von 20 und mehr DIN A4 Ordner für ein Produkt, oder eine Anlage, zu erstellen.
Dabei ist die Kapazität für einen DIN A4 Ordner mit ca. 500 bis 600 Seiten anzunehmen und nach dem bekannten Ablauf: |
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- Originale erstellen
- Ordner beschriften
- Inhaltsverzeichnisse und Registratur erzeugen.
vorzugehen.
Die Struktur ist abhängig von Normen, Kundenwünschen, Lieferanten Beziehungen und weiteren Faktoren.
Unabhängig davon, ob es
sich um eine digitale Dokumentation oder eine konventionelle
Dokumentation in Papierform handelt, sind Originalprogramme
erforderlich, die da wären:
- Word, Excel bzw. die kompletten Office Packete sowie eine Vielzahl von
- DTP - Programmen. Hinzu kommen zusätzliche Daten, wie:
- CAD,
PPS, DMS, Lieferanten Dateien, Scan’s.
Kurz gesagt, es ist eine
Vielzahl von unterschiedlichen Datei-Formaten erforderlich um eine
digitale Dokumentation zu erstellen.
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Bei der digitalen PdfProjekt
Dokumentation sind diese Dateien Kernstück und Ausgangspunkt und nicht
das bisher verwendete Papier. Da man nicht sein Know how in Form von Original Dateien
weitergeben möchte, ist man gezwungen die Daten in ein neutrales Format
zu konvertieren.Hier bittet sich HTML oder PDF an. Die Datenbank Software PdfProjekt basiert - wie der Name schon sagt - auf dem letztgenannten PDF-Format.
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Die Erstellung eines digitalen Dokumentes mit PdfProjekt erfolgt in drei Schritten:
- Festlegung der Pfade Client/Server. Gestaltung der Layouts. Konverter einrichten.
- Erfassen und Sichern der Projekt Daten. Erstellen von Vorlagen zur Abbildung der entsprechenden Dokumentationsstruktur . Erfassen und Sichern der Original Daten. Erfassen und Sichern der konvertierten Projekt Daten.
- Konvertieren der Original Dateien. Erstellen und Sichern des Dokumentes in einer PDF-Datei.
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PdfProjekt Philosophie - ist alle Abläufe in den Bereichen:
- Erstellung von Handbüchern
- Katalogen
und Broschüren
- Dokumentationen
mit der Software PdfProjekt zu
automatisieren.
Fehleingaben, und die daraus resultierenden Ärgernisse werden dadurch vermieden.
Im Ergebnis
soll eine spürbare Verbesserung der
- Qualität
- eine effiziente Nutzung
verfügbarer Ressourcen und damit verbunden einer
- allgemeinen Steigerung
der Wirtschaftlichkeit im Unternehmen erzielt werden.
Die Vorstellung
diese Umfänge in einer einzigen Datei zu erfassen ist zunächst sehr
gewöhnungsbedürftig. Aber, mit nur einem Dokument,
das die entsprechende Struktur der Dokumentation widerspiegelt, hat
diese Vorgehensweise natürlich erhebliche Vorteile:
- Finden durch Volltextsuche
- Einfache Revision und Daten Sicherung
Die Aussage eine Datei entspricht einer kompletten Dokumentation ist Grundlage der PdfProjekt Philosophie
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PDFProjekt-Philosophie 
